как проверяют и сколько действует
Здравствуйте! В этой статье мы рассмотрим справку 2-НДФЛ для банка.
Сегодня вы узнаете:
- Зачем банку нужна справка;
- Проверяет ли банк информацию, указанную в этой справке;
- Какие существуют способы проверки сведений о заёмщике;
- Какова ответственность за фальшивую справку;
- Можно ли оформить кредит без подтверждения доходов и в каких финансовых учреждениях.
Зачем банку 2-НДФЛ
Всем известно, что НДФЛ расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц. Его ещё называют подоходным. Справка для банка выдаётся в бухгалтерии организации, в которой трудится человек. Обычно она делается за 6 месяцев или за год.
Справка содержит в себе следующие записи:
- ФИО человека, который обратился за ней.
- Его фактический адрес проживания.
- Наименование предприятия или фирмы с полным списком реквизитов.
- Налоговая ставка, по которой начисляется налог. Как правило – 13%.
- Доходы в разрезе 12 или 6 месяцев.
- Суммы стандартных социальных или имущественных вычетов с кодами.
- Сумма фактически начисленного дохода итого.
- Сумма начисленного и перечисленного налога.
- Есть ли задолженность или переплата по уплате налога.
Справка обязательно должна быть подписана директором организации или налоговым представителем. Начиная с 2015 г. на справках 2-НДФЛ печать может не ставиться, но на ней присутствует штрихкод, без которого документ будет считаться недействительным.
Справку нельзя составить самостоятельно. Её выдаёт бухгалтер, который заполняет бланк в специальной программе и основывается на сведениях из лицевых счетов.
Помимо банка, справку с вас могут потребовать:
- При расчёте алиментов.
- При составлении формы 3-НДФЛ на зачёт налогового вычета в ФНС.
- При усыновлении ребёнка из детского дома или дома малютки, а также установления опекунства.
- В ПФР для перерасчёта пенсионных выплат.
- Для рассмотрения трудовых споров в суде.
Зачем же с вас спрашивают этот документ при обращении в банк? В случае когда человек обратился в банк за предоставлением ему крупной суммы кредита, специалисты вправе потребовать с него информацию о его доходах. Эта информация и отражена в справке 2-НДФЛ.
Банковские работники, рассматривая доходы, принимают решение о выдаче кредита. При этом банк учитывает, будет ли хватать человеку заработка для уплаты
kakzarabativat.ru
За какой период подтверждать доход по 2-НДФЛ для ипотеки?
Принимая решение о выделении средств на приобретение жилплощади, банк в первую очередь оценивает способность заемщика регулярно выплачивать кредит. Наличие стабильного официального дохода можно подтвердить справкой с места работы. Большинство кредитных организаций предъявляет одинаковые требования к подтверждению платежеспособности. Уточнить, за какой период нужна справка 2-НДФЛ для ипотеки, можно в перечне документов, требуемых банком.
Подтвердить официальный постоянный доход вам поможет справка с места работы.Требования банка к справке о доходах
В первую очередь необходимо подтвердить размер заработной платы основного заемщика по месту постоянной работы. Банковские структуры редко одобряют ипотеку, платежи по которой превышают 50-60% ежемесячного дохода. Аналогичные требования предъявляются к подтверждению платежеспособности созаемщиков и поручителей.
Справка о заработной плате не только подтверждает факт законного трудоустройства гражданина, но и демонстрирует регулярность получения дохода за выполнение трудовых функций.
Работник, числящийся на предприятии, но находящийся в отпуске без сохранения содержания, не сможет подтвердить свой доход при помощи такой справки.Положительное решение по заявке на ипотечный кредит может быть принято и в случае, если заявитель представит справку в свободной форме, но утвержденный государством формат документа снижает суммарный риск предоставления такого кредита, что может выражаться в снижении ставки либо предоставлении займа на более длительный срок.
Действующий бланк 2-НДФЛ утвержден в конце 2018 г. Налоговой службой и содержит 3 основных раздела:
- Информация о работнике (персональные данные физического лица).
- Суммарный доход гражданина за период и удержанные налоги.
- Примененные вычеты, в том числе имущественные.
Основные требования к справке.Дополнительные требования, предъявляемые банками к справкам 2-НДФЛ, представляемым вместе с заявкой на ипотеку, включают в себя:
- отсутствие исправлений;
- должна быть указана дата выдачи;
- необходимо сдать в банк оригинал документа;
- не допускает подпись лицом, чье имя и должность не указаны;
- должны быть указаны все обязательные реквизиты.
Если стаж работы на последнем месте меньше требуемого кредитным учреждением, заявитель представляет форму 2-НДФЛ с двух последних мест работы, при этом срок годности справки из предыдущей организации не устанавливается.
Сколько действует
Налоговый кодекс не устанавливает срок действия справки 2-НДФЛ, подтверждение дохода гражданина за отчетный период является бессрочным и требует повторного оформления только при выявлении ошибок в расчете и начислении.
Цель предоставления информации об облагаемом налогом доходе по месту работы – подтвердить ежемесячное получение гражданином денег. В справку должны быть включены выплаты заявителю за последний отчетный месяц, при этом, если документ выдан до 15 числа текущего месяца, он может не содержать данные о зарплате в предшествующий месяц.
С учетом устанавливаемых банками ограничений по сроку действия справки рекомендуется учитывать следующие факторы:
- данные за последний месяц действительны не более 30 дней начиная с 15 числа следующего месяца;
- к рассмотрению принимаются подтверждения дохода, выданные не ранее чем за 30 дней до дня оформления заявления на получение ипотечного кредита.
В налоговом кодексе срока действия справки не установлено.Не рекомендуется начинать формирование пакета документов для покупки жилья в ипотеку со справки о размере заработной платы.
Способы получения
Сотрудники небольших компаний могут обратиться в бухгалтерию или отдел кадров и получить необходимую бумагу в течение нескольких дней. В ряде государственных учреждений, в подразделениях вооруженных сил и органах правопорядка действуют специальные правила выдачи сотрудникам подтверждения доходов.
Для военной ипотеки
Сбербанк определяет специальные правила подтверждения дохода при подаче заявки военнослужащими. Справка может подаваться как по стандартной форме, так и на бланке с угловым штампом войсковой части. Ее содержимое в этом случае:
- номер части;
- адрес;
- номер телефона отдела кадров или бухгалтерии;
- данные о доходах за полгода или меньший период, если период службы меньше чем 6 месяцев;
- сумма удержаний за тот же период;
- подпись сотрудника бухгалтерии.
Особая процедура получения жилья по программе военной ипотеки за счет государства не требует подтверждения размера довольствия военнослужащего.
В декретном отпуске
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, является созаемщиками по договору ипотечного кредитования, заключаемого с ее супругом. Если декретный отпуск начался меньше чем за полгода до подачи заявки на ипотеку, женщина представляет стандартную справку о заработной плате и иных облагаемых подоходным налогом выплатах. Пособие, выплачиваемое в период декретного отпуска, налогом не облагается и не может быть отражено в справке по форме 2-НДФЛ.
Декретный отпуск.В некоторых ситуациях женщина, ухаживающая за ребенком, может получить в организации доход, облагаемый налогом. Действительная справка 2-НДФЛ за последние 6 месяцев должна быть представлена в банк, если:
- в период декрета были выплачены премии за ранее отработанное время, например годовой бонус;
- предприятие выплачивало суммы по договорам гражданско-правового характера;
- сотрудница вышла на работу на неполный рабочий день;
- была выплачена облагаемая налогом материальная помощь.
Получить справку можно на основании письменного или устного запроса, ее могут отправить на домашний адрес почтой.
Сроки выдачи
Справка о выплаченной заработной плате в стандартной форме не требует проведения дополнительных расчетов и может быть подготовлена оперативно. Получить документ с подписью руководителя организации и бухгалтера можно в течение нескольких рабочих дней (от 1 до 5 в зависимости от количества работников в организации).
Отличия справки 2-НДФЛ от 3-НДФЛ
Гражданин, подающий заявку на финансирование покупки жилья, может указать свой доход не только по основному месту работы, но и из других источников. Оплата работы по трудовому договору и по совместительству подтверждается справками 2-НДФЛ, которые выписывают предприятия, являющиеся налоговыми агентами и перечисляющие в бюджет подоходный налог за своих работников.
Если заявитель декларирует доходы от сделок с имуществом и другие поступления денежных средств самостоятельно, он может представить в банк декларацию по форме 3-НДФЛ, объединяющую все источники дохода за календарный год. Такой документ гражданин готовит самостоятельно в период декларационной кампании с января по апрель.
zacreditovan.ru
понятие, предназначение, срок давности документа
Существует множество ситуаций, в которых требуется предоставить справку по форме 2-НДФЛ. За какой период и для каких целей выдается справка 2-НДФЛ, будет рассмотрено ниже.
За какой период выдается справка 2-НДФЛ
Работодатель — это фактически налоговый агент своих сотрудников, поэтому по требованию последних он обязан выдавать им справку по форме 2-НДФЛ. Этот документ свидетельствует о способности работника выплачивать определенную сумму, то есть получается, что этот фактор доказывает состоятельность гражданина.
Справка 2-НДФЛ: для чего выдается
В некоторых случаях не всегда понятным остается вопрос, за какую продолжительность времени выдается документ? Ответ однозначен, что это зависит от места представления и целей. Сотрудник также имеет право потребовать справку в любой момент, к примеру, за три месяца работы или за полгода.
Документ необходим для банковских организаций, а также для выдачи кредитов. Справка нужна в некоторых случаях для трудоустройства или поступления на учебу. Чтобы получить налоговые вычеты, документ тоже следует предъявить в налоговые органы. Не исключены и иные обстоятельства, при которых требуется предъявление справки.
Руководство предприятия не может и даже не имеет права отказать своим сотрудникам в предоставлении документа. Причем неважно, за какой год необходимо выдать справку.
Справка о доходах выдается за последние четыре года, которые проработал сотрудник на предприятии. В бухгалтерии должна быть создана база хранения документации, содержащей сведения о заработной плате.
Для предъявления в банк
Справка 2-НДФЛ зачастую требуется банковскими служащими, цель ее предъявления — получение в долг денежных средств. Это гарантирует, что гражданин является платежеспособным. А также при выдаче кредита учитывается стаж работы и размер заработной платы.
За какой период дается справка 2-НДФЛ для банка
Банки, как правило, запрашивают сведения о заработной плате за 6 месяцев, за год или за последние два года, но, главное, чтобы заработная плата выдавалась не «в конверте». Отмечается, что чем больше бумаг затребовано банком, тем меньшая процентная ставка устанавливается, то есть меньше нужно возвращать денежных средств. Так можно перестраховать риски неуплат.
Сколько времени действует справка
На самом деле четко не установлено, какой период действует документ, выданный работодателем. Так как сведения, отражаемые в нем, служат подтверждением того, что:
- Довольно долгое время гражданин проработал на данном предприятии.
- Сотруднику начислялась зарплата.
- Своевременно удерживались налоги.
Банки имеют право устанавливать сроки, когда действует данный документ, к примеру, этот срок может быть равен как 10 дням, так и месяцу. Это не нарушение.
Стоит отметить, что не всегда работодатели отражают в документе действительные сведения о размере заработной платы. Рекомендуется это отслеживать, ведь от размера указанного дохода зависит размер выдаваемого кредита и снижение уровня процентной ставки.
Что делать, если справку не выдают
Справки по форме 2-НДФЛ выдаются каждому работнику в случае их обращения с данной просьбой. Это установлено на законодательном уровне, то есть руководство предприятия несет ответственность за невыдачу документа в установленный срок.
Документ делается за определенный период, как правило, он не должен превышать три дня. Чтобы получить справку своевременно, можно воспользоваться двумя способами:
- попросить изготовить документ устным обращением;
- написать заявление с просьбой о выдаче справки работодателю.
После того как справка изготовлена, она выдается на руки сотруднику под личную подпись.Когда все-таки предприятие отказало в выдаче справки, то это означает, что по линии бухгалтерии здесь далеко не все в порядке. Скорее всего, организацией не перечисляются взносы в налоговую инспекцию, а это служит поводом для работы инспекторов.
Получается, что если последовал отказ от выдачи документа на руки, то с таким нарушением можно обратиться в трудовую инспекцию.
Как можно получить документ иными способами
Работники организаций и предприятий, а также студенты и учащиеся вузов и иных учебных заведений, военные, служащие по контракту имеют право обратиться за данным документом в бухгалтерию при учреждении.
Получение справки 2-НДФЛ на сайте ФНС
Если человек является безработным, но при этом у него имеется трудовой стаж, то он всегда может получить справку у бывшего работодателя и не нужно об этом беспокоиться, последний всегда ее выдаст.
Если процент подоходного налога своевременно перечислялся предприятием в налоговые органы, то также можно обратиться:
- Непосредственно в налоговую инспекцию.
- На сайт ФНС в личном кабинете налогоплательщика.
На сайте имеется инструкция по использованию личного кабинета.
Когда предприятие ликвидировано, а получение документа стало актуальным, то не стоит паниковать, достаточно обратиться в архив населенного пункта, именно в нем ведется учет всей документации. Для этого нужно написать заявление и подождать не более трех дней.
После получения документа необходимо подтвердить свои действия и расписаться о том, что справка выдана на руки. Далее, документ можно предъявлять по месту требования.
О справке 2-НДФЛ не для предоставления налоговой смотрите в этом сюжете:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
naimtruda.com
Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка при оформлении кредита и ипотеки? :: BusinessMan.ru
Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? Таким вопросом часто задаются будущие заемщики, когда от них требуется подтверждение платежеспособности. Ведь, казалось бы, в данной справке отображаются сведения об уже прошедшем налоговом периоде, соответственно, ограничение ее срока действия не имеет смысла. Но для разных целей необходимы различные отчеты за определенные периоды. Это касается и справок, предоставляемых в банковские учреждения. Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Справка о доходах 2-НДФЛ: образец и способы получения
Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ – это одна из форм налоговой отчетности, строго регламентируемая нормативными документами. По такой форме работодатель отчитывается перед федеральной налоговой службой о доходах работников, трудоустроенных официально и указанных во всех ведомостях.
По условиям налогового законодательства, работодатель обязан ежегодно отчитываться о доходах своих сотрудников до 30 апреля, информация предоставляется на бумажных или электронных носителях в форме справок 2-НДФЛ. Образец справки подчиняется единым стандартам на всех предприятиях и не зависит от отрасли производства.
Работодатель обязан самостоятельно предоставить работнику справку при его увольнении. В иных случаях желающий получить отчетность на руки в любой момент может собственноручно написать заявление на оформление 2-НДФЛ. В бланке заявления указывается цель, для которой заказывается справка, и необходимый период отчетности. Заказывать документ можно неограниченно количество раз, налоговый агент не вправе отвечать отказом на запрос.
Как долго документ может быть признан действительным?
Законодательство никак не контролирует срок действия формы налоговой отчетности по 2-НДФЛ. Несмотря на то что государство предусматривает возможность внесения корректировок в налоговые декларации, данные в 2-НДФЛ, как правило, остаются без изменений. Значит, она может быть признана бессрочной.
Однако 2-НДФЛ может потребоваться сотруднику в разнообразных ситуациях, из них самые распространенные:
- для подачи заявки на получение кредита;
- для получения налогового вычета;
- для оформления визы в посольстве.
В зависимости от цели предоставления, данные в справке могут быть отображены по-разному. Также может варьироваться и срок давности документа. Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? В данном случае следует говорить об актуальности периода, который отображен в графе о доходах.
Срок годности данных о доходах для кредитной организации
Несмотря на то что 2-НДФЛ признана бессрочной, при подаче заявки на оформление кредита банк вправе предъявлять требования к сроку давности справки. Эти требования курируются внутренним банковским регламентом и направлены на установление платежеспособности потенциального заемщика.
Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? Как правило, срок давности документа о доходах ограничивается 30 календарными днями. При расчете годности стоит ориентироваться на дату подачи заявки. Также важно учесть срок предоставления справки в организациях. По закону работодатель обязан подготовить запрашиваемые документы о занятости и доходах в срок, не превышающий 3 рабочих дня.
Для тех, кто планирует оформить ипотеку или кредит на крупную сумму
Список документов, требуемых банком для предоставления кредита, иной раз бывает достаточно обширным. Особенно, это касается ипотечных кредитов. Поэтому перед подачей заявления на оформление 2-НДФЛ стоит еще раз проверить наличие всех справок, и только потом запрашивать выдачу отчета о доходах.
Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка при оформлении ссуды по ипотечной программе? Как правило, для таких случаев срок годности справки еще короче – от 10 до 14 дней. Это объясняется необходимостью снижения рисков для кредитора. Чтобы выдать крупную сумму денежных средств на длительный срок, банк обязан убедиться в платежеспособности заемщика. По этой причине так важны последние данные о его официальных доходах.
Требование о предоставлении документа о доходах – лишь формальность?
Проверяет ли банк справку 2-НДФЛ? В действительности, к этому вопросу в большинстве кредитных организаций относятся особо тщательно. Специалист не только исследует документ на предмет мошенничества, но и сверит суммы дохода гражданина с отчетными данными организации. Именно поэтому, заказывая справку, стоит попросить бухгалтера быть более внимательным, ведь при обнаружении неточностей банк может отказать в кредите.
Как быть, если зарплата приходит в конверте?
Заработная плата, называемая «серой», — далеко не редкость, особенно для сотрудников малых предприятий. Что делать, если в официальной налоговой отчетности отображается лишь прожиточный минимум, недостаточный для оформления кредита на крупную сумму?
К счастью, в стране достаточно распространены банки, дающие кредиты без 2-НДФЛ. Встречаются такие кредитные организации, которые только начинают нарабатывать клиентскую базу. Эти банки готовы выдать ссуду без каких-либо документов о доходе, правда, и процентная ставка будет оправданной для таких рисков.
В крупных банках страны для таких случаев предусмотрена возможность подтверждения доходов справкой по банковской форме. Увы, не каждая кредитная программа в своих требованиях допускает такой документ. Тем не менее кредитные организации заинтересованы в любом платежеспособном и добросовестном заемщике, и часто с готовностью идут навстречу клиенту.
businessman.ru
За какой период выдается справка 2 НДФЛ
Наверное, каждый человек хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью получения справки о доходах. Этот документ требуется для получения кредитов, субсидий на оплату жилья, виз в некоторые страны, участия в государственных программах и т.д. И каждая из организаций, которые его запрашивают, предъявляют к нему собственные требования. Поэтому нередко у сотрудников предприятий, не связанных с бухгалтерией, возникает путаница – за какой период выдается справка 2 НДФЛ, как долго она оформляется, сколько действует? Об этом и некоторых других нюансах, связанных с получением данного документа, расскажет наша статья.
Один из самых частых запросов в бухгалтерию – получение справки 2 НДФЛ
За какой срок выдается справка
Выдача справок о доходах регулируется Налоговым кодексом РФ. Согласно положениям ст.230 этого документа, справка 2-НДФЛ может выдана работнику за любой период, по его желанию. Законодательных ограничений периода, отраженного в данном документе, не существует.
Однако, следует учитывать один нюанс. Отчетный период по налогам для всех организаций составляет один календарный год. Предположим, что сотрудник обратился в бухгалтерию в марте 2016 года и просит выдать ему справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. В этом случае бухгалтер должен предоставить ему два бланка:
- с данными о доходах за три месяца 2015 года;
- с данными о з/п за 2016 год.
То есть, выдать справку, которая будет совмещать в себе данные за несколько календарных лет, нельзя. Такой документ не будет считаться действительным, и по месту требования его, скорее всего, отклонят.
Срок давности информации
В бухгалтерии любой организации действует документооборот, подчиняющийся определенным правилам. В частности, все документы налоговой отчетности, согласно ст. 23 Налогового кодекса, могут храниться там не дольше пяти лет. После этого бумаги подлежат перемещению в архив или уничтожению (на усмотрение организации).
Из этого следует, что получить справку о доходах по месту работы сотрудник может только за 4 года, предшествующие обращению. Если вам необходимы сведения за более ранний период, вы можете запросить их в местном отделении ФНС.
Важно! Это единственная ситуация, в которой работодатель вправе отказать сотруднику в выдаче документа.
Срок годности справки
В законодательстве нет никаких указаний относительно срока действия справки 2-НДФЛ. Однако, у организаций, требующих этот документ, могут быть свои правила. К примеру, банки чаще всего устанавливают следующие периоды действия справки:
- 10 дней с момента, когда выдается документ – при оформлении крупных займов;
- один месяц со дня выдачи – при оформлении потребительских кредитов.
По истечении этого срока финансовая организация вправе отказать клиенту в приеме справки.
Образец справки 2 НДФЛ
Важно! Всегда уточняйте срок действия справки 2-НДФЛ в инстанции, которая требует данную бумагу. В зависимости от организации, правила могут меняться.
Как получить справку по месту работы
Документ о доходах чаще всего выдается в бухгалтерии предприятия. Впрочем, если вы работаете на индивидуального предпринимателя, составить нужную бумагу может и сам начальник организации. Запрос на выдачу справки можно подать:
- устно;
- письменно, в свободной форме.
Согласно положений Трудового кодекса, с момента подачи запроса документ делается в течение максимум трех дней. Но здесь возможны варианты. Например, если вы работаете в подразделении крупной организации, бухгалтерия которой находится в другом городе, придется добавить к срокам изготовления справки время на ее доставку до вашего филиала.
Если работодатель отказывает вам в выдаче документа либо затягивает сроки его изготовления без объективных причин, помогут следующие действия:
- составьте письменно заявление на выдачу справки в двух экземплярах;
- подайте один из экземпляров в бухгалтерию;
- добейтесь от бухгалтера отметки о принятии заявления на вашей копии;
- выждав три дня, обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.
В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, работодателю за уклонение от выдачи справки 2-НДФЛ, грозит административный штраф.
Подтверждение доходов студента или курсанта
Как выдается справка о стипендии для студентов гражданских ВУЗов или курсантов военных училищ/университетов? Точно так же, как и документ о зарплате для работающих лиц. Единственная разница состоит в том, что студенту или курсанту необходимо будет обратиться в бухгалтерию по месту учебы, а не к работодателю.
Все прочие нормативы, касающиеся порядка и сроков выдачи документа, а также содержащейся в нем информации, остаются прежними.
Важно, чтобы справка была оформлена по всем правилам
Особые ситуации
Как быть, если на момент возникновения необходимости в получении справки о доходах, ваш бывший работодатель прекратил свою деятельность? Здесь поможет обращение в филиал налоговой службы или Пенсионного фонда по месту регистрации. Форма запроса для получения такой информации утверждена приказом №21н от 24.01.2011 года. Отправить запрос может как сам работник, так и представитель его текущего работодателя.
Важно! Таким же образом могут получить документ о доходах за предыдущие годы ныне безработные граждане.
Можно ли сделать справку самостоятельно
На сайте ФНС РФ сегодня существует возможность самостоятельно сформировать справку о доходах за необходимый период. Для этого нужно только завести личный кабинет налогоплательщика на данном ресурсе.
После регистрации в ЛК необходимо будет перейти в раздел «Налог на доходы ФЛ», а из него в подраздел «Сведения о справках…». Далее, останется только указать, за сколько месяцев и какого года вам необходимы данные.
При таком способе оформления документа вам не придется ждать трех дней. Поиск информации проводится в режиме реального времени. Результаты запроса вы получите в течение пары минут. При необходимости их сразу можно будет распечатать с экрана.
У данного способа есть пара недостатков:
- на сайте хранятся данные только за последние три года;
- не каждая организация примет распечатку с сайта, не заверенную у работодателя или налоговой.
Но в экстренных ситуациях, когда оригинал документа по какой-то причине задерживается, вполне можно договориться в принимающей организации на временное предоставление распечатки с сайта.
fintolk.ru